Votre logiciel de gestion de vos événements
EZ Event est un ensemble de logiciels pour la gestion de vos évènements.
Plusieurs déclinaisons s’adressent à vos différents types d’évènements. À ce jour, ces logiciels sont en cours de développement mais leur diffusion est prévue pour le courant de l’année 2020.
Ez Event Registration
Ce logiciel permet de gérer les inscriptions relatives à un évènement, qu’il soit de nature sportive (compétition fédérale, tournoi, championnats, …) ou non (tournoi amical, incentive entreprise, …)
Après création d’un compte sur le site https://bowl4u.me/, il est possible de s’inscrire en ligne aux évènements présentés.
Chaque évènement est décrit de façon détaillée, avec les dates, les horaires, … ainsi que le déroulement de l’évènement.
L’organisateur de l’évènement dispose d’un outil puissant centralisant et organisant les inscriptions.
En combinaison avec Ez Lexer, les inscriptions valides sont automatiquement reportées dans le logiciel de gestion de la compétition, aux dates et horaires choisis par le participant.
Ez Event Lane Reservation
Ce logiciel est destiné au gestionnaire des réservations de pistes dans un centre de bowling.
D’une part, le client souhaitant réserver une piste de bowling peut le faire « en ligne » sur son PC ou sur son smartphone. Il lui suffit de choisir un créneau disponible, d’indiquer le nombre de personnes et le temps de jeu et éventuellement les prénoms des joueurs. La réservation est enregistrée et est immédiatement confirmée au client.
A son arrivée, le client peut présenter sa réservation à l’accueil et disposer à l’heure convenue de la piste retenue.
Dans le même logiciel, le personnel de l’accueil du bowling peut également enregistrer les réservations reçues par téléphone, email ou tout autre moyen de communication.
À tout moment, le centre a une vision complète de son programme des réservations et maîtrise ainsi le remplissage optimal de ses pistes et ses besoins en personnel.
Des fonctions statistiques permettent d’avoir une vision fine de l’activité du centre de bowling en fonction des jours de la semaine, des horaires…. et de la météo.
Ez Event Party
Ce logiciel est destiné à la gestion des « anniversaires » ou d’autres évènements tels que les enterrements de vie, …
Il gère l’intégralité de la prestation, de la réservation avec les renseignements administratifs et l’éventuel dépôt d’un acompte, à la remise des invitations personnalisées, à la réservation des pistes, à l’organisation des prestations convenues et jusqu’à la facturation.
Un ensemble de fonctions statistiques permet au centre d’analyser finement les habitudes et les attentes de chaque groupe afin d’optimiser son offre et ses coûts.